Список книг

« Предыдущая | Оглавление | Следующая »

Шершеневич Г.Ф.
Курс торгового права. Т. I: Введение. Торговые деятели.

§ 18. Купеческие книги

Литература: Lyon-Caen и Renault, Traité de droit commercial, I, стр. 317-360; Boistel, Précis de droit commercial, стр. 82-109; Molinier, Traité de droit commercial, I, стр. 186-209; Handbuch des Handels- See- und Wechselrechts, I, § 60-63; Braune, Kaufmännische Buchführung ("Z. f. H. R.", т. 27, 1882); Betzinger, Wie der Kaufmann Bücher führen muss, 1905; Germano, Instituzioni di diritto commerciale, I, стр. 209-243; Vivante, Trattato di diritto commerciale, I, стр. 209-239; Башилов, Русское торговое право, I, стр. 98-126; Нисселович, Юридические беседы: О юридическом значении торговых книг ("Счетоводство", 1888); его же, Общедоступные очерки по русскому торговому праву, I; О торговых книгах, 1893; Удинцев, Русское торгово-промышленное право, 1907, стр. 250-279.

I. Необходимость счетоводства. Ни одно сколько-нибудь значительное торговое предприятие не в состоянии вести дела без счетоводства. Необходим строгий порядок в отчетности относительно всех товаров, приобретенных и проданных, относительно поступления и расходования сумм, необходимо через известные промежутки времени обозревать состояние имущества торгового предприятия, наличного и долгового, а подобные проверки возможны лишь при условии правильного и точного записывания всех действий торгового предприятия и движений его имущества. Этой цели служат купеческие или торговые книги, которые имеют не только частнокоммерческое, но и публичное значение. Правильное счетоводство дает возможность во всякое время если не видеть, то по крайней мере определить, вывести состояние дел предприятия, что может иметь большое значение для третьих лиц, особенно в случае несчастья, постигшего торговое предприятие, - несостоятельности. В таких случаях беспорядок в счетах затрудняет, а иногда делает совершенно невозможным привести в известность пассив и в особенности актив несостоятельного должника. Ввиду такого публичного значения купеческих книг ведение их не предоставляется только на волю самих купцов, но требуется законом под страхом невыгодных гражданских или даже уголовных последствий.

II. Исторический очерк. В римском быту встречаем codices accepti et expensi, подобие торговых книг, в частности кассовой книги; особенное значение приобретали они, когда их вели argentarii и nummularii (rationes). Купеческое счетоводство развилось в средние века преимущественно в Италии вместе с развитием торговли и возникновением крупных предприятий. Solent et debent, говорит Стракка, mercatores libros rationum conficere; id enim ad statum eorum praecipue obtinet. Впервые встречаем в 1539 году указ, которым французские короли предписывали банкирам ведение журнала. Постановление это в уставе 1673 года было распространено на всех купцов. Торговые книги обратили внимание французского законодателя главным образом по тесной связи с несостоятельностью: более или менее строгое воззрение на последнюю отражалось в том же духе и на вопросе о торговых книгах. Современное французское, а также итальянское право предписывают купцам ведение книги-журнала, копировальной и инвентарной[307]. Особенной ясности и отделения юридической стороны вопроса от бухгалтерской достигли торговые законодательства Германии и в особенности Швейцарии. В настоящее время законодатель не берет на себя задачи определять, какие именно книги должны вести торговцы, предоставляя этот вопрос на усмотрение их самих применительно к роду их торговли. Требование законодателя ограничивается тем, чтобы купец имел книги, из которых вполне ясно были бы видны его торговые сделки и состояние его имущества[308].

Взамен нескольких предписаний, брошенных вскользь в банкротском уставе 1800 года, 14 июня 1834 года вышел в России закон, определивший порядок ведения купцами торговых книг. Чтобы понять характер этого закона, необходимо войти в положение законодателя того времени. С одной стороны, перед ним пример Запада, где успел водвориться строгий порядок счетоводства в торговых предприятиях, возбуждающий сознание важности ведения торговых книг, с другой стороны - грубое невежество русского купечества, не признающего никакой бухгалтерии и не имеющего о счетоводстве ни малейшего понятия. Законодатель понимал, что обязать купечество к ведению книг и даже подтвердить требование страхом наказания невозможно ввиду подобных условий, - предписание закона должно было остаться мертвой буквой. Поэтому законодатель решился взять на себя несвойственную ему роль учителя и не только подробно указал для каждого разряда купцов род книг, которые они должны вести, с объяснением назначения каждой книги, но присоединил еще образцы счета для розничных торговцев[309]. При этом, опасаясь, чтобы купцы не избегали ведения книг из страха, что все их дела будут закреплены на бумаге и будут, может быть, преданы гласности, законодатель признал за купеческими книгами принцип неприкосновенности и распространил коммерческую тайну гораздо далее, нежели то допускают западные законодательства.

III. Кто обязан вести книги. Обязанность содержания и ведения книг падает на всех лиц, торговыми делами занимающихся, безразлично, взяли ли они торговые свидетельства или нет, обязаны ли они их брать по роду торговли или нет[310]. Она распространяется не только на собственно торговые предприятия, но также на фабрики и мануфактуры, на банкирские конторы[311]. Аптеки принадлежат к торговым предприятиям, а потому к содержателям их применяются постановления торгового устава относительно ведения торговых книг и доказательной их силы[312]. Ведение торговых книг обязательно как для единичных купцов, так и для товариществ. От этой обязанности свободны только мелочные торговцы, продающие с лотков, ларей и столов, также вразвоз и разнос[313].

IV. Какие книги. Купеческие книги ведутся сообразно роду торговли, которую закон разделяет на три разряда: оптовую, розничную и мелочную. Для каждого разряда установлен особый круг обязательных купеческих книг, который сокращается по направлению от оптовой к мелочной торговле. Три книги, предписанные последнему разряду торговли, обязательны и для других, только в подробностях замечается некоторое различие, смотря по роду торговли. Эти книги следующие. 1) Товарная книга имеет своим назначением записывание всех купленных, полученных, проданных и отправленных товаров с означением цен их. Для розничной и мелочной торговли в порядке записывания в этой книге сделано то облегчение, что мелочные статьи могут быть обозначены итогом, а не отдельно; кроме того, от мелочных торговцев требуется записывание только полученных товаров, именно ввиду мелкой раздробленности их при продаже. 2) Кассовая книга должна содержать статьи прихода и расхода денег; она должна быть ежемесячно заключаема с подведением остатка к первому числу наступающего месяца. В розничной и мелочной торговле статьи прихода могут быть означены итогом, тогда как расход должен быть обозначен весь в подробности, безразлично, сделан ли он для надобностей торговых или домашних. 3) Расчетная книга предназначается для открытия специальных счетов отдельным лицам, которые должны торговому предприятию и которым оно само должно.

Более этих книг для мелочной торговли не требуется. Для розничных торговцев, кроме указанных, обязательна еще документная книга для подробной записи векселей, заемных писем, расписок, банковских билетов, акций, контрактов, договоров и тому подобных документов, как полученных, так и выданных.

Особенно значительны требования, предъявленные к оптовой торговле. Кроме указанных выше трех книг, товарной, кассовой и расчетной, для нее обязательны следующие: 1) Мемориал, или журнал для ежедневной записи всех дел и всего торгового производства. Эта книга является ежедневным и подробным протоколом всех событий в жизни купца, способных повлиять на его имущество. она должна представлять собой в хронологической последовательности все заключенные купцом сделки. Она предполагает еще черновую книгу (brouillon, primanota), куда по мере заключения сделок, налету, записываются совершенные сделки. Закон требует сохранения этой книги, хотя бы она и не отвечала требованию порядка и исправности. 2) Книга для копий со всех отходящих писем, которые вписываются, а чаще всего оттискиваются буквально. Эта книга имеет значение ввиду того, что в торговом быту сделка заключается очень часто посредством корреспонденции. С развитием телеграфного сообщения смысл приведенного требования должен быть распространен и на копии с отправляемых телеграмм. Западные законодательства наряду с копиями отходящих писем требуют сохранения в пачках приходящих писем, что имеет еще более важное значение. 3) Книга для записи исходящих счетов на проданные товары не имеет большого значения. 4) Фактурная книга предназначается для записи фактур на отправляемые товары: под именем фактуры понимается счет за посланные товары, заключающий в себе обозначение цены товара в единицах и в сумме, а также издержки по перевозке. 5) Наконец, вся эта система завершается главной книгой, или гроссбухом, открывающей отдельные счета по всем оборотам торговли, как-то: счет собственного капитала и имущества недвижимого и движимого, счета должников и заимодавцев, счет товаров, счет кассы, торговых расходов, домашних расходов, прибыли, убытка и пр.; главная книга должна быть ведена таким образом, чтобы из нее можно было составить полный и ясный баланс и видеть состояние дел.

Законодатель не мог не сознавать, что как ни подробны его указания, но по роду дел некоторых предприятий может явиться потребность еще в иных книгах, например в банковом деле принята книга биржевых сделок. Закон и сам иногда указывает на необходимость ведения книг, выходящих из предписанных настоящими постановлениями, так, например, капитан морского корабля обязан иметь особую книгу для записи производимых им расчетов и платежей служащим[314]. Поэтому закон допускает вспомогательные книги, кто какие признает для себя удобными, которые не лишаются, конечно, юридических последствий, соединенных с купеческими книгами, потому только, что они необязательны[315].

V. Порядок ведения книг. Для возможности легкого и быстрого уяснения состояния книг предписываются некоторые формальности, некоторый порядок в ведении книг, существующие во всех законодательствах. Закон требует исправного содержания книг, которое нарушается переправками, подчистками, вымарываниями, приписками между строк и в пробелах между статьями. Все эти недостатки способны внушить сомнение в действительной их причине, вызвать невольное подозрение, не являются ли эти изменения результатом намеренного искажения истины. Книги, заключающие подобные недостатки, теряют значительную долю своей доказательной силы и могут навлечь на купца штраф в размере до 50 рублей[316].

Предвидя, однако, возможность ошибок и описок, закон определяет, чтобы таковые не вымарывались, а проставлялись в скобках; под статьей же делается оговорка для исправления происшедшей ошибки. Это определение относится к таким только ошибкам, которые способны изменить смысл, название товара, цены и суммы, но не касается маловажных описок или исправлений слога[317]. Если бы ошибка была замечена позднее, она должна быть записана в тот же день в мемориале или в другой книге, если купец не имеет мемориала. Но подобная запись ошибки возможна только до заключения баланса[318], который всегда должен обнаружить ошибку, и если таковая обнаружится после заключения баланса, очевидна неисправность торговца.

Относительно языка, на котором должны быть ведены книги, кодексы делают ограничения, не допуская мертвых языков[319], а также еврейского. В нашем законодательстве ограничение установлено по отношению к еврейскому языку. Евреи должны вести книги на русском или на том языке, на котором в месте их пребывания дела производятся[320]. Помимо этого ограничения каждый может вести книги на том языке, на котором заблагорассудит[321]. Далее требуется, чтобы страницы каждой книги были при самом начале все перенумерованы[322]. По французскому праву книги перенумеровываются и скрепляются подписью одного из членов суда, кроме того, они должны быть переплетены[323]. Наше законодательство не идет так далеко.

VI. Санкция. Неведение установленных законом купеческих книг влечет за собой последствия уголовного и гражданского характера.

Уголовные последствия сводятся к 1) денежным взысканиям в первые три раза совершения со стороны купца указанного проступка в размере от половины до двойной пошлины, платимой им по торговому званию; 2) лишению навсегда права на производство торговли в случае обнаружения проступка в четвертый раз.

Гражданские последствия этого проступка состоят в том, что 1) в случае несостоятельности, хотя бы она была несчастной в действительности, лицо признается неосторожным банкротом, если при этом нет доказательств злого умысла со стороны несостоятельного должника[324]. 2) Важное последствие правильного ведения книг обнаруживается при смерти купца; при этом условии допускается безостановочное продолжение хода торгового предприятия до утверждения наследников в правах наследства - особенность по отношению к общему охранительному порядку, имеющая весьма важное значение в торговом быту; напротив, совершенное неведение книг или неправильное ведение останавливает дела предприятия[325]. 3) Если книги ведутся без соблюдения предписанных законом правил, то они теряют свою доказательную силу[326]. Никакие отговорки в неимении и неведении книг или в том, что оказавшиеся в них беспорядки произошли от конторщиков или приказчиков, не могут быть приняты в уважение[327].

К сожалению, следует признать, что, несмотря на эти меры, принятые законом для обеспечения исправного ведения торговых книг, в действительности подобное явление очень редко, - купеческие книги даже в столицах и довольно значительных предприятиях ведутся весьма небрежно, что и обнаруживается постоянно при рассмотрении их в суде. Угроза уголовного закона не особенно устрашает ввиду принципа коммерческой тайны, ввиду того обстоятельства, что купеческие книги могут подвергнуться рассмотрению только в случае несостоятельности, что не каждый купец имеет в виду, денежное же взыскание теряет всякое значение при этих условиях и самый закон остается мертвой буквой[328].

VII. Доступность книг. Мы уже не раз указывали, что наше законодательство стремится охранить тайну купеческих книг, их недосягаемость для постороннего глаза. Гласность купеческих книг заключается в праве вытребовать их от купца для рассмотрения. Самое рассмотрение может быть двоякого рода: 1) в форме допущения полного и всестороннего рассмотрения их (communication, communicazione, Mittheilung) и 2) в форме допущения рассмотрения тех только мест, которые составляют предмет спора (représentation, esibizione, Vorlegung). Рассмотрение первого рода ограничивается обыкновенно случаями: a) несостоятельности, b) споров по наследованию и с) споров по делам товарищества[329]. Напротив, рассмотрение второго рода допускается в широких размерах по требованию сторон и по усмотрению суда, причем за последним сохраняется во всяком случае право всестороннего обзора для удостоверения в правильности ведения книг.

Наше законодательство сильно стесняет право вытребования книг купеческих. Только в случае несостоятельности, когда постановлено уже определение суда о признании ее, отбираются купеческие книги и подлежат общему рассмотрению[330]. Вытребование книг возможно в случаях спора о наследстве или по торговому товариществу, но рассмотрение их допущено только суду или отдельному члену его, и притом только в подлежащих статьях[331]. Задерживание книг в суде не разрешается, и собственник книг не может быть принужден допустить к обозрению их противную сторону[332]. Впрочем, по Уставу Гражданского Судопроизводства, в случае споров между товарищами книги товарищества могут быть вытребованы в суд. В случае невозможности представить книги в суд последний отряжает одного из своих членов для обозрения их по указаниям сторон, что к делу относится[333]. Помимо этих случаев никто и ни под каким предлогом не вправе требовать, чтобы открыты были купеческие книги; предъявление книг в суд для доказательства отдается таким образом на полную волю хозяина[334]. В этом отношении наше законодательство представляет полный контраст с новейшими иностранными уложениями, отрешившимися от поклонения коммерческой тайне купеческих книг.

VIII. Инвентарь и баланс. Ведение книг по всем правилам счетоводства еще недостаточно для знакомства с состоянием дел торгового предприятия. Необходимо иногда останавливаться и делать общее одновременное обозрение состоянию имущества. Эта задача достигается составлением инвентаря, который представляет собой обзор всего имущества торгового предприятия в данный момент и заключается в перечислении всех составных частей этого имущества с соответствующей их оценкой.

Подобный инвентарь должен быть составляем при самом открытии торговли, потому что необходимо знать наличные силы предприятия. Западные торговые кодексы, например германский[335], действительно высказывают подобное требование, но наше законодательство умалчивает об этом вопросе. Оно требует только периодического инвентаря, причем срок, назначаемый им, более того, какой всюду определяется на Западе, именно в 11/2 года[336], тогда как обыкновенно этот срок не превышает года. Понятно, ничто не препятствует производить поверку эту гораздо чаще, через 6 месяцев или 3, закон устанавливает только наибольший промежуток между двумя поверками. Время для составления инвентаря предоставлено усмотрению самого купца: он может считать или от начала торговли или, применительно к календарю, с 1 января, как ему удобнее. Инвентарь должен указывать на все части имущества, движимые и недвижимые, товары и деньги, долги пассивные и активные.

Цель инвентаря - определить состояние имущества в данный момент - достигается полнее всего в заключении баланса, т.е. в сравнении общей ценности имущества с долгами предприятия. Разность указывает или на задолжание предприятия, или на процветание его дел; сравнение одного баланса с балансами предшествовавших годов может служить указателем размера доходности предприятия, хотя при этом следует принимать во внимание значительные одновременные затраты.

По германскому и итальянскому праву[337] инвентарь вместе с балансом должен вноситься периодически в особую книгу за подписью хозяина предприятия, удостоверяющей правильность составления. У нас закон не предписывает особой для этой цели книги, а предлагает вписывать баланс на первых листах расчетной книги по розничной и мелочной торговле, а по оптовой - в главную книгу[338]. Но заведение особой книги для инвентаря и баланса не будет нарушением закона.

Ввиду того что инвентарь и баланс имеют своей целью определить состояние имущества в данный момент, отдельные вещи, входящие в состав имущества, должны быть показываемы по оценке, какую они могут иметь в момент поверки, а не в момент приобретения, например, ценность парохода, много лет служившего, не может равняться ценности его при построении, ценные бумаги должны быть принимаемы по их курсовой цене, а не номинальной, сомнительные для получения долги должны быть оцениваемы по вероятной сумме возвращения, например, вексель несостоятельного лица в 1000 рублей может быть показан в 50, но с обозначением номинальной суммы[339].

IХ. Сохранение книг. Все законодательства требуют сохранения торговых книг в течение некоторого, довольно продолжительного времени, обыкновенно 10 лет, считая со дня последней внесенной записи[340]. В нашем законодательстве определяется, что хозяин книг должен сохранять их непременно за все предшествующие годы, но так как тот же закон[341] ограничивает обязанность несостоятельного должника предъявлением книг за последние 10 лет своей торговли, то, следовательно, срок хранения определяется и у нас 10 годами[342]. В случае покражи книг или истребления их пожаром, наводнением или иным несчастным случаем необходимо немедленное заявление о том суду. Суд, удостоверясь в справедливости показания, выдает в том надлежащее свидетельство, которое впоследствии ограждает предъявившего от ответственности за несохранение книг[343].

Примечания:

[307]  Франц. торг. улож., § 8 и 9; итал. торг. улож., § 21 и 22.

[308]  Герм. торг. улож., § 38; Швейц. обяз. право, § 877; этой же системы придерживается и английское право – Smith, Compendium of commercial Law, стр. 13–14.

[309]  В издании Торгового Устава 1887 г. образцы эти выпущены. Напрасно Башилов (I, стр. 115) упрекает проф. Цитовича за то, что тот «ошибочно принимает образцы за обязательную легальную бухгалтерию» (Очерк, стр. 51), потому что под этим именем он понимает обязательное указание видов и названий книг, а не образцов. О значении соблюдения формы книг см. Анненков, Опыт комментария, II, стр. 288. На основании указаний закона относительно главной книги и прежних образцов Ниселович делает заключение, что наше законодательство требует двойной бухгалтерии (Очерки, 22–23).

[310]  Ст. 685 Уст. Торгового.

[311]  Т. ХI ч. 2; Уст. кред., р. Х, ст. 177, 182.

[312]  Реш. Гражд. кас. деп. 1886, № 60; ср. т. ХIII Уст. врач., изд. 1905, ст. 362, 369.

[313]  Прим. к ст. 672 Уст. Торгового.

[314]  Ст. 249 Уст. Торгового.

[315]  Ст. 683 Уст. Торгового, ср. реш. 4 деп., 1898, № 140.

[316]  Ст. 1174 Улож. о наказ.

[317]  Ст. 676 Уст. Торгового.

[318]  Ст. 677 Уст. Торгового.

[319]  Например, герм. торг. улож., § 43, но не итал. торг. улож., Vidari, I, стр. 351.

[320]  Уст. Торг., ст. 674 и также т. IХ ст. 955.

[321]  Ст. 674 Уст. Торгового.

[322]  Ст. 675 Уст. Торгового.

[323]  Франц. торг. улож., § 11.

[324]  Ст. 1173 Улож. о наказаниях. Постановление представляет собой воспроизведение § 11 тит. XI Ordonnance de Commerce 1673 года.

[325]  Т. Х ч. 1 ст. 1238, прил. ст. 14–16.

[326]  Ст. 233 Уст. Суд. Торгового.

[327]  Ст. 688 Уст. Торгового.

[328]  Г. Анненков (Опыт комментария, т. II, стр. 201) выставляет совершенно неправильный взгляд на купеческие книги, когда он говорит, что «лица, не принадлежащие к торговому сословию, но ведущие и имеющие у себя, например, книги экономические по имению или по какому-либо хозяйственному заведению, даже заводу, фабрике и проч., обязаны, конечно, по требованию тяжущихся, представлять их в суд, потому что привилегия, установленная в этом отношении ст. 617 Устава Торгового, предоставлена только купцам». Но при этом упускается из виду, что содержание фабрики или завода по русскому законодательству относится к области торговых сделок, а потому фабриканты, заводчики являются купцами.

[329]  Франц. торг. улож., § 14; герм. торг. улож., § 47; итал. торг. улож., § 27.

[330]  Ст. 682 Уст. Торгового.

[331]  Башилов признает, что в этих случаях «сам суд, конечно, имеет право обозревать все содержание торговых книг, хотя бы они были представлены лишь для разъяснения одного спорного пункта» (I, стр. 196). Но как согласовать подобную свободу, вытекающую несомненно из обязанностей суда, с категорическим заявлением ст. 681 Уст. Торгового?

[332]  Ст. 681 Уст. Торгового. См. реш. 4 деп. Прав. Сен. 1873, № 710, по д. Герценштейна.

[333]  См. ст. 445 Уст. Гражд. Судопроизводства.

[334]  См. ст. 449 и 450 Уст. Гражд. Судопроизводства.

[335]  Герм. торг. улож., § 39.

[336]  Ст. 678 Уст. Торгового; закон говорит собственно: «каждый торгующий, без изъятия, непременно должен поверять и считать себя по книгам своим ежегодно, или по крайней мере каждые восемнадцать месяцев»; так как закон указывает два срока, то обязательное значение имеет только более продолжительный.

[337]  Герм. торг. улож., § 41; итал. торг. улож., § 22.

[338]  Ст. 680 Уст. Торгового.

[339]  Ст. 679 Уст. Торгового.

[340]  Франц. торг. улож., § 11; герм. торг. улож., § 44, итал. торг. улож., § 26.

[341]  Ст. 689 Уст. Торгового.

[342]  Того же взгляда придерживается Башилов, I, стр. 119.

[343]  Ст. 690 и 691 Уст. Торгового.